Την Τετάρτη 17-6-2015 πραγματοποιήθηκε γενική συνέλευση με θέμα την μεταστέγαση του γυναικείου ή του αντρικού τμήματος σε άλλο σύλλογο. Υπήρξε απαρτία των μελών και μετά από κατάθεση και των δυο τμημάτων, προτάσεων από άλλους συλλόγους, η γενική συνέλευση αποφάσισε ομόφωνα τα παρακάτω:
Να δοθεί προτεραιότητα στο γυναικείο τμήμα, να μεταστεγαστεί στον σύλλογο, «ΑΕΤΟΣ», προσκομίζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά και καλύπτοντας και τις προϋποθέσεις για τις οποίες δεσμεύτηκαν δια της προέδρου της διοικούσας επιτροπής του γυναικείου, το αργότερο έως την Τετάρτη 24-6-2015 ενώπιων της διοίκησης. Η προτεραιότητα δόθηκε στο γυναικείο τμήμα αφού αυτό ήταν που διερευνούσε επί σχεδόν 2 μήνες τρόπους για την μεταστέγαση του. Μετά το πέρας αυτής της καταληκτικής ημερομηνίας εάν δεν υπήρχαν τελικά τα απαραίτητα δικαιολογητικά αυτομάτως το δικαίωμα μεταστέγασης να δοθεί στο αντρικό τμήμα για μεταστέγαση στον αθλητικό σύλλογο στίβου «ΓΣ ΙΠΠΟΚΡΑΤΗΣ Ο ΚΩΟΣ» ο οποίος με απόφαση της γενικής συνέλευσης του, όπως ορίζουν οι κανονισμοί, αποφάσισε την απορρόφηση του αντρικού τμήματος.
Έως την Τετάρτη 24-6-2015 δεν κατατέθηκε τίποτα στη διοίκηση του συλλόγου, αλλά με ευθύνη του Προέδρου δόθηκε μια παράταση έως την Τρίτη 30-6-2015 και ώρα 14:00 για να προσκομίσει η διοικούσα επιτροπή του γυναικείου τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Δεν υπήρξε τελικά απόφαση γενικής συνέλευσης του ‘’ ΑΕΤΟΥ’’ πάρα το ότι στην δική μας γενική συνέλευση παρουσιάστηκε έγγραφο ως απόφαση της γενικής συνέλευσης του ‘’ΑΕΤΟΥ’’. Αντί αυτής της απόφασης από τον «ΑΕΤΟ» προσκομίστηκε αίτημα από άλλο σωματείο για παράταση χρόνου προκειμένου να διερευνηθεί αν μπορεί να απορροφήσει το γυναικείο τμήμα.
Αυτό δεν μπορούσε να γίνει δεκτό αφού η διοίκηση είναι εξουσιοδοτημένη από το ανώτατο όργανο (γενική συνέλευση) με αποφάσεις δεσμευτικές και μάλιστα ομόφωνες να προχωρήσει στην εντολή προς το αντρικό να ξεκινήσει της διαδικασίες για να μεταστεγαστεί στον «ΓΣ ΙΠΠΟΚΡΑΤΗΣ Ο ΚΩΟΣ».
Η διοίκηση και ο πρόεδρος του ΑΣ ΙΠΠΟΚΡΑΤΗΣ ΚΩ αναθέτουν στον υπεύθυνο του αντρικού τμήματος ΠΛΕΥΡΑΚΗ ΜΑΝΩΛΗ να αναλάβει όλες τις απαραίτητες ενέργειες που ορίζει ο αθλητικός νόμος για να πραγματοποιηθεί η μετάβαση του αντρικού τμήματος στον σύλλογο «ΓΣ ΙΠΠΟΚΡΑΤΗΣ Ο ΚΩΟΣ».
Με αυτή την απόφαση της διοίκησης κατά εντολή της γενικής συνέλευσης της 17-6-2015, παύει να ισχύει η εντολή για μεταστέγαση του γυναικείου και ισχύει η απόφαση – εντολή μεταστέγασης του αντρικού.
ΓΙΑ ΤΟ ΔΣ
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ
ΧΑΡΤΟΦΥΛΗΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ